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Produktiver werden: Die 9 besten Tipps & Gewohnheiten

Produktiver werden: Die 9 besten Tipps & Gewohnheiten
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Kategorie: Produktivität

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roduktivität ist das geflügelte Wort der Moderne. Doch vor 100 Jahren war die Steigerung der Produktivität noch ein ganz anderes Problem als heute. Damals ging es vor allem um schnellere, leistungsfähigere Maschinen. Je moderner und effizienter die Maschinen, desto mehr Leistung.

Bei Menschen kann man (leider) keinen stärkeren Motor einsetzen, um mehr Ergebnisse zu sehen. Überhaupt dürfen wir nicht wie Mechaniker*innen denken. Stattdessen liefert uns die Psychologie wertvolle Einblicke, wie wir produktiver werden können – ohne unsere Kabel im Kopf durchbrennen zu lassen.

Wie schaffst Du mehr, in der gleichen Zeit?

Was bedeutet es mutiger zu sein

Der größte Fehler ist, sich mit schierer Selbstdisziplin an seine Grenzen zu puschen und einfach immer mehr, mehr, mehr machen zu wollen. Das geht vielleicht ein paar Tage gut, vielleicht auch mal ein paar Wochen. Aber erstens holt Dich früher oder später die Erschöpfung ein und zweitens arbeitest Du schon nach kürzester Zeit ineffizienter.

Der Trugschluss liegt darin, dass Du vielleicht glaubst Du würdest mehr schaffen und in der gleichen Qualität. Aber wenn Du überarbeitet bist, dann bemerkst Du auch Deine Fehler viel weniger. Oder Du bist weniger empfänglich für die genervten Blicke Deiner Kolleg*innen, wenn Du mal wieder dem Produktivitätswahn verfallen bist.

Aber was ist denn dann der bessere Weg, um produktiver zu werden? Gewohnheiten! Gewohnheiten werden Dich zwar ein wenig langsamer, aber dafür beständig zu mehr Leistung bringen.

VIDEO: Wie Du Dein Unterbewusstsein auf Erfolg programmierst

Warum Gewohnheiten so gut für Deine Produktivität sind

Bei Gewohnheiten denken wir oft eher an schlechte Gewohnheiten, wie Fernsehen schauen, Kaffee und Bier trinken oder auch an den Nägeln kauen. Gewohnheiten sind aber noch viel mehr! Tatsächlich machen Gewohnheitn bis zu 95 % unseres Handelns aus. Damit sind unsere Gewohnheiten noch wichtiger als unsere bewussten Entscheidungen.

Grund 1: Gewohnheiten kosten wenig Energie

Gewohnheiten kosten wenig Energie

Der Grund, warum unser Verhalten zum Großteil von Gewohnheiten bestimmt wird ist folgender: Das Gehirn ist ein energiesparender Computer. Alle Aufgaben, die automatisiert werden können, werden automatisiert.

Die gute Nachricht: Wir können ins Programm eingreifen und einige Prozesse und Befehle selbst in den Programmablauf schreiben. Wichtig dabei ist, dass Du nicht mit reiner Selbstdisziplin versuchst, jeden Tag aufs Neue gegen die gesetzten Gewohnheiten anzukämpfen.

Also versuche zum Beispiel nicht jeden Tag der Donut-Packung im Büro zu widerstehen. Versuche stattdessen das Programm neu zu schreiben: Immer, wenn Du die Donut-Packung siehst, nimmst Du Dir stattdessen einen Apfel oder ein paar Nüssen. Oder verstecke die Donuts am besten gleich und stelle an die gleiche Stelle eine Schüssel mit gesunden Snacks.

Durch diese Herangehensweise nutzt Du die energiesparende Effizienz der Gewohnheiten zu Deinem Vorteil. Wenn Du ausschließlich auf Deine Selbstdisziplin vertraust, dann wirst Du schnell aus der Puste kommen.

Grund 2: Kleine Gewohnheiten sind wichtiger als große Vorsätze

Ein Baumsetzling wächst jeden Tag. Du siehst das Wachstum mit dem bloßen Auge kaum. Auch wenn ein Setzling langsam wächst, wächst er beständig. Und diese Beständigkeit ist, was ihn zu einem prächtigen Baum heranwachsen lässt.

Anstatt Dir also vorzunehmen, ein Baum zu werden, kannst Du Dir besser vornehmen, jeden Tag ein wenig zu wachsen. Sicherlich wird Dich diese Langsamkeit von Zeit zu Zeit frustrieren, weil Du kein Wachstum siehst. Aber er ist da! Du musst nur Dir selbst und dem Prozess vertrauen.

9 Gewohnheiten, die Dich deutlich produktiver machen

9 Gewohnheiten, die Dich deutlich produktiver machen

Aber wie genau wirst Du nun produktiver? Mit Hilfe von produktiven Gewohnheiten. Diese Gewohnheiten werden Dich in Deinem täglichen Wachstum unterstützen und Dich langfristig produktiver machen ohne dass Du Dich kurzfristig verausgaben musst. Denn das Leben ist kein Sprint, sondern ein Marathon.

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Gewohnheit 1: Eine Morgenroutine entwickeln

Produktiver werden durch eine Morgenroutine

Ein guter Tag beginnt mit einem guten Morgen. Dabei gibt es kein vorgegebenes Rezept. Vielmehr geht es darum, was Du persönlich brauchst, damit Du morgens entspannt, motiviert und aufnahmefähig ist.

Dennoch kann man sagen, dass Sport machen, Meditation, Journaling und Lesen für einen sehr guten Start in den Tag sorgen. Zeit am Handy oder am Fernsehen ist eher kontraproduktiv. Denn dadurch wirst Du reaktiv, das heißt Du reagierst nur auf die Gedanken, die Dir andere Menschen in den Kopf setzen und verlierst dabei Deine Fähigkeit, Selbstständig zu denken.

Das gilt jedoch nur, wenn Du Dich von Inhalten berieseln lässt. Wenn Du gezielt Inhalte aussuchst, wie zum Beispiel Hörbücher oder Podcasts, die Dich schon morgens genau richtig stimulieren, ist das natürlich total super! Probiere in den kommenden Tagen einfach aus, was Dir gut tut: Vielleicht brauchst Du morgens schon Stimulation, um in die Gänge zu kommen, vielleicht brauchst Du eher Ruhe.

Gewohnheit 2: Aufgaben bündeln

Produktiver werden durch Aufgaben bündeln

Das Märchen vom Multitasking erzählt uns die Geschichte vom erfolgreichen Manager, der alle Dinge gleichzeitig macht und deswegen so viel mehr schafft als alle anderen. Das ist aber totaler Quatsch. Tatsächlich können wir gar kein Multitasking.

Das Gehirn kann lediglich ganz schnell zwischen Aufgaben hin und her schalten. Jeder Wechsel der Aufmerksamkeit kostet jedoch Energie. Das Märchen vom Multitasking endet also nicht mit einem Happy End sondern mit einem Burn-out.

Damit Du produktiver wirst, ohne gleich auszubrennen, kannst Du Deine Aufgaben bündeln und sie in einem Rutsch erledigen. Ein gutes Beispiel dafür sind E-Mails. Setze Dir zwei oder drei Zeitfenster für den Tag fest, an denen Du Deine E-Mails beantwortest. Den Rest der Zeit blockiert Du Benachrichtigungen und Pop-ups von Deinem Mail-Server damit Du nicht von eintrudelnden Nachrichten gestört wirst.

Gewohnheit 3: Nein sagen

Produktiver werden durch Nein sagen

Vermutlich weißt Du ganz genau, was Du gerne alles schaffen würdest. Du weißt worauf es ankommt. Du weißt, welche Schritte zum Erfolg Du gehen musst. Aber Du hast keine Zeit. Weil ständig andere Ding anfallen und Du ständig abgelenkt wirst. Dir fehlt Fokus.

Das magische Zauberwort, um Dich wieder mehr auf Deine Aufgaben konzentrieren zu können, lautet: “Nein!”. Wenn Du nämlich Nein zu den unwichtigen Dingen in Deinem Leben sagst, sagst Du damit automatisch auch “Ja” zu den wichtigen Dingen & Personen!

Die Fähigkeit, das Wort Nein auszusprechen, ist der erste Schritt zur Freiheit. – Nicolas Chamfort

Empfohlene Artikel zu “Selbstbewusstsein & Selbstvertrauen

Gewohnheit 4: Konzentrationsfördernde Lebensmittel konsumieren

Produktiver werden durch konzentrationsfördernde Lebensmittel

Auch wenn unser Gehirn weit komplizierter ist als jede Maschine, gibt es jedoch eine Parallele: Je besser der Treibstoff, desto besser die Leistung. Du würdest Dein Auto doch auch nicht mit Sonnenblumenöl fahren lassen, oder?

Achte bei Deiner Ernährung deswegen darauf, Dein Gehirn mit guten Nährstoffen zu versorgen. Welche Lebensmittel Deine Konzentration besonders steigern, erfährst Du hier.

Gewohnheit 5: Pausen einhalten

Erfolgsgewohnheit Meditieren

Pausen werden gerne mal gestrichen, um angeblich mehr zu schaffen. Doch während bei Maschinen die Gleichung Mehr Zeit = Mehr Leistung aufgeht, ist bei Menschen das Gegenteil der Fall.

Macht man keine Pausen wir man langsamer und macht außerdem mehr Fehler, die man dann im Nachhinein wieder ausbügeln muss. Zudem leidet auch Deine Kreativität und Dein Denkvermögen unter der pausenlosen Arbeit.

Idealerweise machst Du auch schon Pausen, bevor Du überhaupt Anzeichen von Erschöpfung bemerkst. Auch wenn es sich total überflüssig anfühlt: Mach Pausen zwischendurch. Wenn Du am Ende des Tages denkst, dass Du die Pausen doch gar nicht gebraucht hättest, weil Du überhaupt nicht erschöpft bist, dann hast Du Deine Pausen genau richtig gemacht!

Gewohnheit 6: Verbinde Dich mit anderen

Produktiver werden durch neue Beziehungen & Freundschaften

Das Netzwerken mit anderen Menschen hat gleich zwei Vorteile: Erstens ist es eine Möglichkeit ein wenig Energie zu tanken. Gönn Dir eine Kaffeepause zusammen mit Kolleg*innen und entspann Dich bei ein bisschen Alltagstratsch. Zweitens können Dir andere Menschen bei Deinen Aufgaben helfen.

Vielleicht beißt Du Dir gerade an einer Aufgabe die Zähne aus? Sprich mit Kolleg*innen über Dein Problem. Vielleicht bringen sie Dich auf neue Lösungen oder haben das Problem sogar schon selbst einmal erfolgreich behoben. Werde produktiver indem Du Dich auf die Schwarmintelligenz verlässt, anstatt Dich nur auf Deinen eigenen Kopf zu beschränken.

Gewohnheit 7: Selbstreflexion

Produktiver werden durch Selbstreflexion

Gewohnheiten haben den Nachteil, dass sie manchmal nicht den klügsten Weg gehen. Wenn wir etwas schon tausend Mal gemacht haben, fällt es uns schwer einen anderen Weg zu sehen. Dadurch entgehen uns manchmal Lösungswege, die viel effizienter sind.

Deswegen ist es gut, zwischendurch mal einen Schritt zurückzumachen und sich zu fragen „Wie würde ich dieses Problem angehen, wenn ich noch absolut keine Erfahrung hätte?“ Hier kannst Du Dich auch wieder mit anderen verbinden und vielleicht sogar einen tatsächlichen Neuling an Dein Problem setzen, um neue Herangehensweisen zu finden.

Gewohnheit 8: Meditation

Produktiver werden durch Meditation

Bei der Meditation schlägst Du gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Erstens machst Du eine Erholungspause und tankst wieder Deinen Energievorrat auf. Zweitens gewinnst Du Abstand zu Deiner Arbeit und vielleicht fallen Dir anschließend kreative Ideen ein oder Du findest bessere Lösungen.

In unserer FlowFinder-App findest Du übrigens auch eine ganze Reihe an Meditationen, die sich perfekt für einen stillen Moment im trubeligen Alltag eignen. Damit holst Du Dir mehr innere Ruhe und Achtsamkeit in Dein Leben – einfach auf Knopfdruck, wann und wo Du willst.

Gewohnheit 9: Gesunder Schlaf

VIDEO: Sofort einschlafen: 5 Tipps für besseren Schlaf

Jeder produktive Tag beginnt in der Nacht zuvor. Nämlich mit einer ausreichenden Portion Schlaf. Es klingt wie der offensichtlichste Tipp der Welt, aber bekommst Du tatsächlich guten Schlaf und schläfst problemlos ein?

Studien zeigen, dass das Daddeln am Smartphone die Zeit des Einschlafens verlängert. Ein Blaulichtfilter ist zwar ein sinnvoller Schritt, um Deinem Körper nicht dem wachmachenden Licht auszusetzen, aber selbst dann hält Dich Dein Handy noch vom Schlafen ab. Denn das Internet ist nun mal voll von aufregenden Neuigkeiten, seien es gewalttätige Kriegsbilder oder neiderweckende Party-Bilder von Freund*innen.

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Gib Deinem Gehirn ausreichend Zeit, um runterzukommen. Schalt eine Stunde vor Deiner gewünschten Schlafenszeit Handy und Fernseher aus. Lies stattdessen ein Buch! Na gut, Du kannst das Handy auch in den Flugmodus setzen, um Dir stattdessen ein Hörbuch anzuhören ;-).

Im Idealfall schläfst Du außerdem schon so früh, dass Du am nächsten Tag schon vor Deinem Alarm wachwirst – und auch aufstehst! Denn das natürliche Wachwerden lässt Dich entspannter in den Tag starten. Und Dein Kopf ist im optimalen Zustand, um einen neuen, produktiven Tag zu beginnen.

Schlusswort: Finde Deine ideale Arbeitsroutine

Produktiver werden durch Meditation

Eine gute Gewohnheit ist gut. Viele gute Gewohnheiten sind besser. Und am besten entwickelst Du eine Arbeitsroutine, bei der Du so viele gute Gewohnheiten wie möglich verinnerlichst.

Aber nichts überstürzen! Fang mit einer guten Gewohnheit an und übe Dich darin so lange bis sie Dir in Fleisch und Blut übergegangen ist. Fang erst dann an, die nächste Gewohnheit in Angriff zu nehmen. Sonst gerätst Du in Gefahr keine der Gewohnheiten tatsächlich zu einer Gewohnheit zu machen, sondern sie auf nimmer Wiedersehen ins Land der guten Vorsätze zu schicken.

Noch ein Tipp: Wenn Du erst einmal eine gute Gewohnheit aufgebaut hast, kannst Du am besten die nächste Gewohnheit gleich anhängen. Das nennt man Habit-Stacking. Wenn Du Dir zum Beispiel angewöhnt hast, nachmittags eine Tasse Tee, statt Kaffee zu trinken, kannst Du Dir, während das Wasser heiß wird, einen Apfel zuschneiden. Dann wird es Dir zu Gewohnheit Deinen Tee mit einem Apfel zu kombinieren. Schon kleine Taten können Großes bewirken!

Nutze Dein Potenzial!
Alex Bellon

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